Badan Eksekutif Mahasiswa STIU Darul Hikmah 
Tugas, Pokok dan Fungsi

Tugas, Pokok dan Fungsi

bem stiu (tupoksi)

TUPOKSI PRESIDEN MAHASISWA

  • PRESMA bertanggung jawab kepada Bidang Kemahasiswaan
  • Sebagai penangggungjawab organisasi baik secara vertikal, horizontal maupun diagonal.
  • Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART.
  • Sebagai LIMMAS (Leader, Inovator, Motivator, Manager, Administrator and Supervisor).
  • Sebagai penata organisasi, administrasi, kekayaan organisasi.
  • Sebagai pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan pengurus BEM dan Anggota BEM STIU DH.
  • Sebagai pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan organisasi/pihak lain yang berada di eksternal kampus demi tercapainya visi dan misi BEM STIU DH.

    TUPOKSI WAKIL PRESIDEN MAHASISWA I
    • Wakil Presiden Mahasiswa I (WAPRESMA I) adalah pengurus inti BEM yang bertanggungjawab kepada PRESMA.
    • Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART.
    • WAPRESMA I melaksanakan sebagian tugas pokok PRESMA.
    • WAPRESMA I berada dibawah koordinasi PRESMA Sebagai penanggungjawab terhadap jalannya roda pemerintahan BEM apabila PRESMA dalam situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas.
    • Perancang dan pengkoordinasi Program Kerja bersama PRESMA.
    • Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan pengurus BEM dan Anggota BEM bersama PRESMA.
    • Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan organisasi/pihak lain yang berada di eksternal kampus untuk tercapainya visi BEM STIU DH.
    • Pelaksana tugas-tugas lain sesuai intruksi PRESMA yang bersifat situasional dan kondisional serta Memberikan laporan tugas-tugas lain sesuai instruksi kepada PRESMA.

    TUPOKSI WAKIL PRESIDEN MAHASISWA II

    • Wakil Presiden Mahasiswa II (WAPRESMA II) adalah pengurus inti BEM yang bertanggungjawab kepada PRESMA.

    • Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART.
    • WAPRESMA II melaksanakan sebagian tugas pokok PRESMA.
    • WAPRESMA II berada dibawah koordinasi PRESMA Sebagai penanggungjawab terhadap jalannya roda pemerintahan BEM apabila PRESMA dan WAPRESMA I dalam situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas.
    • Perancang dan pengkoordinasi Program Kerja bersama PRESMA dan WAPRESMA I.
    • Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi efektif-efisien dengan pengurus BEM dan Anggota BEM bersama PRESMA dan WAPRESMA I.
    • Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi efektif-efisien dengan organisasi/pihak lain yang berada di eksternal kampus untuk tercapainya visi BEM STIU DH.
    • Pelaksana tugas-tugas lain sesuai intruksi PRESMA yang bersifat situasional dan kondisional serta Memberikan laporan tugas-tugas lain sesuai instruksi PRESMA.
    • WAPRESMA II berada dibawah koordinasi PRESMA sebagai penanggungjawab terhadap jalannya Forum Perempuan BEM STIU DH

    TUPOKSI KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET (KEMENSESKAB)

    • Bertanggungjawab atas tugas kesekretariatan berupa surat menyurat, proposal, LPJ, sertifikat, dan lain-lain serta membuat standar yang baku dengan bantuan pengurus inti BEM.

    • Sebagai penanggungjawab terhadap administrasi dan pengarsipan BEM STIU DH.
    • Menjadi server dari semua data valid yang dimiliki oleh BEM STIU DH.
    • Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta mengirimkan hasil notulensi tersebut kepada semua peserta rapat.
    • Bertanggungjawab pada semua persiapan rapat-rapat, termasuk undangan, surat peminjaman tempat dan alat, slide presentasi, dengan bantuan bendahara.
    • Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART.
    • Menjadi pusat pengumpulan dokumentasi semua kegiatan BEM STIU DH.
    • Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi pada website, social media dan memantau semua kegiatan dunia maya BEM STIU DH.
    • Menyusun dan mencetak jadwal besar BEM STIU DH, schedule BEM STIU DH, dan bertindak sebagai reminder yang mengingatkan semua anggota untuk melaksanakan jadwal tersebut.
    • Bertanggungjawab pada pendataan inventaris dan pendataan peminjaman-peminjaman alat dari inventaris tersebut.
    • Membantu setiap sekretaris kementerian dalam menyusun LPJ berkala dan LPJ akhir kepengurusan.
    • Menseskab berada dibawah koordinasi PRESMA Sebagai penanggungjawab terhadap jalannya roda pemerintahan BEM apabila PRESMA, WAPRESMA I dan WAPRESMA II dalam situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas.

    TUPOKSI KEMENTERIAN KEUANGAN (KEMENKEU)

    • Kemenkeu adalah pengurus inti yang bertanggung Jawab kepada PRESMA.

    • Kemenkeu adalah pelaksana sebagian tugas PRESMA, dalam hal perbendaharaan menata administrasi keuangan BEM STIU DH.
    • Menginventarisir sumber dana yang terdapat di lingkungan organisasi.
    • Mempersiapkan dan menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan BEM STIU DH.
    • Memberikan laporan keuangan secara periodik kepada PRESMA sekurang-kurangnya per 2 bulan.
    • Melakukan pengawasan (kontroling), dan koordinasi dengan bendahara Kementerian BEM STIU DH.

    KEMENTERIAN DALAM NEGERI (KEMENDAGRI)

    Kemendagri merupakan cabang kementrian yang mengelola dan memantau dari kegiatan internal BEM STIU DH, membina hubungan baik antar mahasiswa, BEM, dan Pihak Kampus STIU DH untuk menyelaraskan satu visi misi dan tujuan demi kemajuan BEM STIU DH untuk menjadi lebih sinergis dan harmonis, supaya mahasiswa lebih peduli dan peka terhadap perkembangan STIU DH fakultas Ushuluddin jurusan Ilmu Al-Quran dan Tafsir.

    Kementerian Dalam Negeri merupakan kementerian yang membawa citra BEM STIU DH didalam kampus dan bertanggungjawab pada kegiatan didalam kampus. 

    TUPOKSI KEMENTERIAN DALAM NEGERI (KEMENDAGRI)

    • Memberikan seputar informasi beasiswa, lowongan kerja, seminar di lingkungan STIU DH maupun akademik (Kalender Akademik dan Bagian Kemahasiswaan) kepada mahasiswa STIU DH.

    • Menjalin Hubungan Kerjasama dengan Civitas Akdemika.
    • Melakukan Komunikasi Kepada seluruh mahasiswa terkait pendelegasian,undangan,dll di Lingkungan internal BEM STIU DH.
    • Melakukan Kerjasama kepada KEMENKOMINFO untuk membantu memperluas informasi yang diterima melalui media social.
    • Memanfaatkan sarana yang telah ada (papan informasi) sebagai sarana publikasi Informasi.
    • Merancang metode perekrutan Badan Pengurus Harian dan anggota BEM STIU DH.
    • melakukan fit and proper test untuk penentuan panitia program BEM STIU DH.
    • melakukan penelitian yang bertujuan evaluasi maupun peningkatan kinerja BEM STIU DH.
    • Sebagai koordinator pengkajian isu-isu internal kampus STIU DH.

    KEMENTERIAN LUAR NEGERI (KEMENLU)

    Kementrian Luar Negeri merupakan cabang kementrian yang mengelola dan memantau dari kegiatan, informasi, kebijakan, dari Eksternal BEM STIU DH, membina hubungan baik antar mahasiswa lintas kelas, BEM seluruh indonesia, kelembagaan di Lingkungan STIU DH untuk menyelaraskan satu visi misi dan tujuan demi kemajuan BEM STIU DH pada khususnya dan STIU DH pada umumnya untuk menjadi lebih sinergis dan harmonis, dan menjadi penghubung antar mahasiswa dengan rektorat dengan dibantu kementrian terkait, supaya mahasiswa lebih peduli dan peka terhadap perkembangan STIU DH.

    Kementerian Luar Negeri merupakan kementerian yang membawa citra BEM STIU DH diluar kampus dan bertanggungjawab pada kegiatan diluar kampus. 

    TUPOKSI KEMENTERIAN LUAR NEGERI (KEMENLU)

    • Membantu kementrian Dalam Negeri melakukan tugasnya dalam hal memperluas informasi (Beasiswa, Lowongan pekerjaan, Seminar, dll).

    • Sebagai delegator untuk acara eksternal BEM STIU DH.
    • Bertanggungjawab membangun dan memperkuat komunikasi organisasi yang baik di luar BEM STIU DH.
    • Bertanggungjawab untuk membangun relasi seluas-luasnya.
    • Sebagai koordinator pengkajian isu-isu daerah dan nasional.

    KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA (KEMENPORA)

    Kementerian Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas merumus dan merancang sebuah kegiatan yang dapat meningkatkan minat dan bakat mahasiswa STIU DH melalui kerjasama dengan seluruh kementerian dan semua mahasiswa.

    TUPOKSI KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA (KEMENPORA)

    • Mengontrol kegiatan kepemudaan mahasiswa STIU DH.

    • Mengontrol fasilitas olahraga dalam lingkup kampus STIU DH.

    • Mengontrol pemanfaatan setiap fasilitas olahraga oleh mahasiswa STIU DH agar berguna secara bijak dan adil bagi seluruh mahasiswa STIU DH.
    • Dalam penyelesaian hal tersebut menteri pemuda dan olahraga bersinergi dengan semua anggota BEM.

    KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI (KEMENKOMINFO)

    Kementerian Komunikasi dan Informasi merupakan kementerian yang bertanggung jawab dan mengawal atas segala bentuk informasi dalam ruang lingkup Internal dan External BEM STIU DH.

    TUPOKSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI (KEMENKOMINFO)
    • Melakukan dokumentasi, publikasi dan agitasi kegiatan BEM baik melalui media cetak maupun media massa.
    • Melakukan editing dan branding sosial media BEM.
    • Sebagai media jurnalis BEM STIU DH (website).

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN DAKWAH (KEMENDIKWA)

    KEMENDIKWA merupakan cabang kementerian yang ada didalam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ushuluddin STIU Darul Hikmah yang menaungi dan menyelenggarakan kegiatan di bidang akademik, dakwah dan kaderisasi untuk Mahasiswa STIU DH.

    TUPOKSI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN DAKWAH (KEMENDIKWA)
    • Mengurus pelayanan dan pengembangan kapasitas akademik dan pengkaderan untuk mahasiswa STIU DH.
    • Menyelenggarakan kegiatan yang meningkatkan kualitas mahasiswa STIU DH.

    KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN (KEMEN PP)

    Kementerian Pemberdayaan Perempuan merupakan kementerian yang dibentuk khusus membahas permasalahan maupun isu terkait perempuan yang ada di Indonesia, khususnya di Jawa Barat. 

    TUPOKSI KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN (KEMEN PP)
    • Melakasanakan kegiatan-kegiatan sadar Gender sebagai salah satu pencapaian BEM STIU DH.
    • Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat menumbuhkan upaya bersama dikalangan perempuan dalam menanggulangi masalah sosial.
    • Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas perempuan sesuai dengan tingkat perkembangan dunia keperempuanan, khususnya dalam Masyarakat umum.
    • Mengangkat topik pembahasan keperempuanan dalam kelompok-kelompok diskusi Organisasi internal STIU DH.